Vill du helst inte ladda upp fakturorna manuellt i Springest Admin, eller måste du ladda upp ett stort antal fakturor per månad?
Du kan istället välja att skicka fakturorna i UBL till goinvoicing@springest.nl. Här kan du läsa vilka krav vi ställer på fakturans xml för att den ska kunna behandlas automatiskt.
Vad är UBL?
UBL, Universal Business Language, är en standard avsedd för att skicka en faktura i XML. Med hjälp av denna standard är det möjligt att automatiskt läsa och bearbeta data från en faktura.
? Om du vill skicka fakturor via UBL, kontrollera först om ditt faktureringssystem stödjer detta. Vet du inte säkert? Kolla med dina utvecklare/programmerare vad de vet om att skicka fakturor i UBL.
Vad måste finnas med i XML-filen?
Förutom den standardinformation som krävs i UBL, behöver vi följande information för att direkt kunna behandla fakturan:
- Bokningsnummer: På varje faktura måste bokningsnumret anges. Ange det i ett av följande fält:
- Item >> Name en/of
- Item >> Description en/of
- OrderReference
- Faktureringsadress: Adressen måste stämma överens med faktureringsadressen som är angiven i mejlet och i Admin.
- Produktens pris: Priset på fakturan måste stämma med priset som är angivet i mejlet och i Admin.
Se ett exempel på en faktura i XML
Hur fungerar det?
Efter att du mottagit en bokning från en Go-kund, där faktureringen går via Springest, gäller följande steg:
- Leverantören skickar en faktura i XML till goinvoicing@springest.nl
- Springest kontrollerar att XML-filen uppfyller standardkraven
- Springest kontrollerar faktureringsadressen
- Springest kontrollerar att ett bokningsnummer finns med
- Springest kontrollerar, med hjälp av bokningnumret, att priset överensstämmer med bokningen
- XML-fakturan behandlas automatiskt och laddas upp i Admin när den uppfyllt alla krav
Om Springest märker att en av ovanstående punkter inte stämmer, får du feedback via e-post. Fakturan behandlas först när alla uppgifter är korrekt angivna.
Felmeddelanden
Felmeddelande | Beskrivning | ||||
Pris (exklusive moms) inkorrekt | Det totala beloppet exklusive moms på fakturan kommer inte överens med beloppet angivet för lärprodukten i Admin | ||||
Pris (inklusive moms) inkorrekt | Det totala beloppen exklusive moms på fakturan kommer inte överens med beloppet angivet för lärprodukten i Admin | ||||
Totalbelopp inkorrekt | Det totala faktureringsbeloppet kommer inte överens med det totala beloppen i Admin | ||||
Företagsnamn inkorrekt | Företagsnamnet stämmer inte överens med uppgifterna för fakturering i Admin | ||||
Adressuppgifter inkorrekta | Adressuppgifterna på fakturan stämmer inte överens med uppgifterna för fakturering i Admin | ||||
Bokningsnummer okänt / inkorrekt | Bokningsnumret på fakturan saknas eller kommer inte överens med bokningsnumret i Admin |
Frågor eller feedback?
Kontakta oss genom att mejla till support@springest.se eller ring +49 (0) 32 22 / 18 09 400. För specifika frågor om att fakturera i UBL kan du även mejla datasupport@springest.com (på engelska). Vi hjälper dig gärna!
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren